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管理者要学会运用GTD时间管理概念

来源:未知 浏览次数: 发布时间:2018-08-08 16:46:38

湖南新闻-湖南新闻网-湖南在线 www.sctjj.com   GTD是最新的时间管理概念。GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的缩写。GTD的核 心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念, 全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

  GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与执行五个步骤,•

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  罗列你能够想到的所有的未尽事宜(在GTD中称为stuff),并使用纸张记录下来,放入储物箱 中,这个储物箱可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者盒子。收集的目的在于清理你的大脑, 把不需要、不重要的事清除,然后记录下你要做的工作。

  (2)整理

  对未尽事宜定期或不定期地整理,清空储物箱。在整理过程中应按是否能够执行进行区分,

  对于暂时不能执行的未尽事宜,进一步分为参考资料、以后需要处理的以及垃圾。然后运用两分钟原

  则完成那些可以执行的内容(两分钟原则是指对可执行的stuff进行思考,看其是否可在两分钟内完成, 如果可以则立即行动完成它,如果不行再对下一步行动进行组织)。

  (3组织

  组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。前者主要是一个文档管理系统,而 对下一步行动的组tR则可列出等待清单、未来(某天)清单和下一步清单。等待清单主要是记录那些委派 他人去做的工作,未来(某天)清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划电子邮件等。而 下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及多步骤的工作,那么需要将其细化成具体 的工作。

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  回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有 清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工 作。

  (5)执行

  现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多 少、精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

  本文转载自清华大学EMBA总裁班网站:http://www.ceosaga.com/

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